Die Einhaltung von regulatorischen Vorschriften erzeugt einen immer grösser werdenden Aufwand, es entstehen Kosten. Die Einführung eines IKS generiert höhere Betriebskosten. Einerseits muss das definierte System up-to-date gehalten werden, da sich die anfangs getroffenen Annahmen und Definitionen im Laufe der Zeit verändern können, andererseits sind die definierten Kontrollen periodisch operativ umzusetzen. Ersteres wird durch einen dedizierten Risk Manager / Internal Control Manager gewährleistet. Zweiteres belastet die Organisation aber weitaus mehr, da oft verschiedenste Personen davon betroffen sind. Dazu kommt, dass je nach gewählter Lösung die Umsetzung der einzelnen Kontrollen sehr mühselig und aufwändig sein kann und als "sinnloser Papierkram" und "lästige Bürokratisierung" empfunden wird.

Hier verbirgt sich auch das grösste Sparpotenzial: im operativen Betrieb der Lösung. Wir haben im Rahmen eines Business Cases die Kosten einer Excel-basierten IKS-Lösung zum Management und Monitoring der Kontrollen mit CONTROLS PRO verglichen. Das Resultat waren über 40% Kosteneinsparung bei der operativen Umsetzung - also dem "Leben" des Systems durch die Organisation. Unter der Annahme eines vergleichbaren Sparpotenzials lässt sich mit unserer Lösung in weniger als zwei Jahren ein ROI erzielen.


Berechnungsbeispiel

IKS auf der Basis von MS Excel mit 600 Kontrollen pro Jahr (50 Kontrollen / Monat).

 



IKS auf der Basis von CONTROLS PRO mit 600 Kontrollen pro Jahr (50 Kontrollen / Monat).

 



Sparpotenzial bei der Verwendung von CONTROLS PRO

 


Wir empfehlen daher Kontrolle mit System. CONTROLS PRO - Unsere Lösung zur operativen Umsetzung eines IKS schöpft dieses Sparpotenzial bei einem hohen Bedienungskomfort vollständig aus.