Die IKS-Lösung umfasst eine Reihe vorbereiteter Reports, mit deren Hilfe sich die verantwortliche Person jederzeit über den aktuellen Stand der laufenden Arbeiten informieren kann. So ist ersichtlich, welche Arbeiten wie geplant vorankommen und wo sich Verzögerungen oder Probleme abzeichnen. Aufgrund der erfassten Informationen der ausführenden Personen können zudem Schwachstellen im Prozess oder in der Organisation aufgedeckt werden.

Nicht nur für die internen Mitarbeitenden sind diese Auswertungen interessant, sondern auch für die externen Revisoren. Diese können zum einen die Reports auswerten und zum anderen über eine Eingabemaske mit Filterfunktionen weitere individuelle Abfragen starten. Langes Suchen in dicken Ablageordnern entfällt, die gewünschten Informationen sind mit wenigen Mausklicks verfügbar.

Unter den Workflow Reports werden die einzelnen Dokumentationen der Kontroll- und Mangelbehebungstasks abgelegt. In der hierarchischen Ordnerstruktur werden die Jahres- und Monatsordner aufgeführt und darin die jeweiligen Reports als PDF-Datei abgelegt, so dass deren Nachweis möglichst speditiv und effizient von statten geht.